BeFleetLogiciel de location de voitures au Maroc
La gestion complète de votre agence de location de voitures.
Gérez votre flotte de voitures : réservations, contrats et entretien, sans papier.
Disponible partout au Maroc
BeFleet équipe des agences de location dans tout le royaume
Installation, formation et support à distance, où que soit votre agence.
Comment ça marche
Le déroulé type d'une location
De la réservation en ligne à la restitution du véhicule, chaque étape est enregistrée, tracée et automatisée.
Réservation
Le client réserve en ligne (statut En attente) ou vous la créez au comptoir — elle est alors directement Confirmée. Un e-mail vous alerte à chaque réservation en ligne.
Confirmation
À réception de l'acompte (espèces ou virement), le statut passe à Confirmée et le client est prévenu automatiquement par e-mail.
Départ
État des lieux de départ (kilométrage, carburant, photos, dommages), signature tactile du client, puis validation. Le contrat s'imprime en deux exemplaires.
Pendant la location
Besoin de plus de temps ? Le bouton « Prolonger » recalcule automatiquement le prix si le véhicule est libre à la nouvelle date.
Retour
État des lieux de retour (kilométrage, carburant, photos, nouveaux dommages), puis validation : statut Terminée, points de fidélité crédités automatiquement (1 € = 1 point).
Après
Générez la facture numérotée si le client la demande. Le lendemain, il reçoit automatiquement un e-mail l'invitant à laisser un avis.
Fonctionnalités
Tout ce qu'il faut pour gérer votre agence
01
Site public multilingue
- Accueil : recherche par agence et dates, catégories, véhicules populaires
- Catalogue avec filtres (catégorie, agence, transmission, carburant, prix)
- Fiche véhicule : photos, équipements, avis clients, calendrier de dispo
- Réservation en ligne : plans tarifaires, options, code promo, points fidélité
- Espace client : suivi, annulation, contrat et facture PDF
- Bascule FR/EN, e-mails dans la langue du client, WhatsApp flottant
02
Réservations
- 5 statuts : En attente, Confirmée, En cours, Terminée, Annulée
- Nouvelle réservation au comptoir, client existant ou nouveau
- Prolongation avec recalcul automatique du prix et de la disponibilité
- Paiements : acompte, solde, total — espèces ou virement
- États des lieux départ et retour avec photos (6 max chacun)
03
Contrats & signature
- Signature tactile intégrée directement au contrat
- PDF en double exemplaire : « Exemplaire client » et « Exemplaire agence »
- Récapitulatif financier complet, état des lieux, date de signature
- Copie numérique permanente, régénérée depuis la base à chaque ouverture
- Recherche par référence, client ou plaque
04
Véhicules & entretien
- Fiches complètes : marque, modèle, plaque, tarif/jour, caution, équipements
- Politique kilométrage : illimité ou km/jour inclus + prix du km supplémentaire
- Statuts : Disponible, Maintenance (invisible à la réservation), Hors service
- Suivi vidanges, visites techniques, assurance, vignette avec échéances
05
Planning & tableau de bord
- Vue calendrier de toute la flotte : qui est loué, quand, à qui
- Indicateurs du jour : disponibilité, taux d'occupation, revenus du mois
- Alertes entretien : échéances dépassées ou à moins de 30 jours
- Départs et retours du jour pour préparer la journée
06
Finances
- Revenus et charges multi-devises, taux de change réglable
- Indicateurs par période : revenus, charges, bénéfice, marge
- Graphique revenus vs charges sur 12 mois, répartition par catégorie
- Rentabilité par véhicule, charges récurrentes générées automatiquement
07
Clients, agences & catégories
- Fiche client : historique de location, points de fidélité
- Clients créés au comptoir sans e-mail (aucun envoi automatique)
- Agences : points de retrait/restitution, coordonnées, horaires
- Catégories de véhicules utilisées par les filtres du catalogue
08
Saisons & promotions
- Majoration ou réduction des tarifs en % sur une période donnée
- Chaque journée facturée au tarif de la saison qui la couvre
- Codes promo en % ou montant fixe, avec période et quota d'utilisation
- Ciblage possible sur un client précis (ex. code anniversaire)
09
Fidélité & options
- 1 € dépensé = 1 point, 10 points = 1 € de réduction
- Points crédités à la clôture, utilisables dès la réservation suivante
- Options (extras) : siège bébé, GPS, conducteur additionnel…
- Facturation par jour ou au forfait, proposées dans le tunnel de réservation
10
E-mails automatiques & réglages
- Réservation reçue, confirmée, rappels J-1 départ/retour, demande d'avis, annulation
- Durée min/max, jours autorisés, horaires par agence, frais hors horaires
- Remises automatiques dès 7 / 28 jours, frais d'aller simple par agence
- Export iCal (Google Calendar/Outlook), plans tarifaires FR/EN activables
Pourquoi BeFleet
Une agence pilotée de bout en bout
Réservation 100% en ligne
Vos clients réservent et payent seuls, jour et nuit.
Tout est automatique
Confirmations, rappels et fidélité, sans rien faire.
Contrats en cas de litige
Signature et photos à chaque location, gardées en sécurité.
Vos finances en un coup d'œil
La rentabilité de chaque véhicule, sans calcul manuel.
Questions fréquentes
Les cas les plus courants au comptoir
Voir aussi : comparatif des logiciels de location de voiture et ce que doit contenir un contrat de location.
Un client appelle pour réserver ?
Réservations → Nouvelle réservation → « Nouveau client » (l'e-mail est facultatif). La réservation est créée confirmée, le prix est calculé automatiquement.
Le client veut garder la voiture plus longtemps ?
Fiche réservation → Prolonger → nouvelle date. Le prix et le contrat se mettent à jour, la disponibilité est vérifiée automatiquement.
Comment bloquer un véhicule (panne, entretien) ?
Fiche véhicule → statut « Maintenance » : il disparaît immédiatement de la réservation en ligne.
Comment changer les prix pour l'été ?
Saisons → Nouvelle saison → ex. +20% du 15 juin au 15 septembre. Tout se recalcule automatiquement sur les réservations concernées.
Le client conteste un dommage ?
Ouvrez la réservation : les photos du départ et du retour, l'état des lieux signé et le contrat font foi.
Où voir si je gagne de l'argent sur une voiture ?
Finances → « Rentabilité par véhicule » : revenus, charges et marge par voiture sur la période choisie.